Objet :

  1. Assemblée générale et conseil d'administration du comité
  2. Élection du bureau et des représentants du comité

L’ensemble se déroulera le Samedi 27 Juin 2015 de 10h00 à 13h30 à Béziers, à la Maison de la Vie Associative, 15 rue du Général Margueritte

 

 Programme de la journée :

 - de 10h00 à 10h45 : Assemblée Générale

  • Présentation des rapports moral et financier 2014/2015
  • Election des représentants du comité à l’AG d’Aix-les-Bains

 - de 10h45 à 11h15 : Election du bureau du comité : dépouillement des votes

 - de 11h15 à 13h30 : Conseil d'Administration, élaboration du calendrier pour la saison 2015/2016.

 - de 13h30 à 15h00 : Repas au Resto-Grill Les Comédiens.

 - de 15h00 à 17h00 : Réunion de bureau.

Repas de midi : Possibilité de manger sur place avant de repartir au Restaurant « Les Comédiens », Quai du Port Neuf. La réservation n’est pas nécessaire. Une participation de 10 € sera demandée, le Comité prenant le reste en charge.

Veuillez trouver, ci-joint, les documents suivants relatifs à l'Assemblée Générale :

  • Le rapport financier (à venir) 

  • Le rapport moral (à venir)

  • L'invitation à l'attention de tous les licenciés à participer à cette Assemblée Générale dont ils sont membres.

  • L'état des licenciés par club.

  • L'état des arbitres diplômés.

  • L'invitation à participer au Conseil d'Administration.

  • Rappel : un licencié peut détenir 5 procurations de vote, un Président de club peut détenir les procurations de vote de tous les licenciés de son club. Ces procurations doivent être rédigées et signées par le mandant sur l'imprimé et remises au scrutateur au moment du vote par le mandataire, et la feuille doit rester entière jusqu’au moment du vote.

  • Le bulletin de vote et la procuration à reproduire en autant d'exemplaires que le club comprend de membres licenciés, à distribuer à chacun d'eux.

  • La liste à compléter des candidatures à l'élection des représentants du comité à l’AG de la fédé à Aix-les-Bains.

  • La fiche d’organisation des compétitions.

  • Le calendrier prévisionnel 2015/2016.

    Tous ces documents seront à apporter le jour de l'Assemblée Générale (avec bulletins de vote et procurations)